M-Files Cloud VaultTarvos M-Files Cloud Vault

 

Eenvoudig, maar veilig documentbeheer in de cloud

 

Beheer de documenten van uw organisatie zonder te hoeven investeren in kostbare server configuraties en onderhoud en maak het eenvoudiger dan ooit om uw informatie te benaderen van waar dan ook, zelfs vanaf mobiele apparaten.

Met M-Files Cloud Vault verspilt u geen tijd met het zoeken naar een document, het opnieuw aanmaken van informatie of door het gebruiken van een verkeerde versie.

In plaats daarvan kunt u documenten eenvoudig voorzien van meta data en opslaan in uw vault, de documenten worden automatisch opgeslagen in de cloud en zijn direct beschikbaar voor iedereen die van u toegang heeft gekregen, waar ze ook zijn.

M-Files Cloud Vault is het eerste professionele documentbeheersysteem die werkt op het Windows Azure platform waardoor u gebruik kan maken van Microsoft’s schaalbare en betrouwbare platform op geografisch gedistribueerde data centers om razendsnel oplossingen uit te rollen.

 

Voordelen

Door M-Files’ intuïtieve, eenvoudig aan te leren Windows interface te combineren met cloud-based storage is M-Files Cloud Vault de beste manier om uw documenten te beheren in de cloud. 

Neem vandaag nog contact met ons op om uit te vinden hoe u deze mogelijkheden kan inzetten voor uw organisatie:

  • Structureer uw documenten en informatie met meta data of sleutelgegevens
  • Vind elk document onmiddellijk terug, verspil geen tijd meer met zoeken in mappen 
  • Bescherm en beveilig uw documenten 
  • Het is eenvoudig – als u Windows kent, kent u M-Files 
  • Rol uit op Windows Azure zonder grote kosten 
  • Scan met elke soort scanner en sla documenten van elke applicatie direct op in de cloud, inclusief email
  • Automatische versie historie

 

M-Files houdt de versie historie bij elke keer dat een document wordt gewijzigd met een volgbare lijst van wijzigingen (audit trail), van het moment dat een document aangemaakt wordt tot aan de finale versie. Hiermee voldoet het systeem aan de wet en regelgeving voor veel industrieën.

Laad een willekeurige versie om in te zien wat er is veranderd of herstel indien nodig een oudere versie van een document. Het maakt niet uit hoe groot een bestand is, alleen de wijzigingen tussen versies worden opgeslagen waardoor opslagruimte effectief gebruikt wordt en de vault zoekopdrachten snel blijven.

 

Ondersteunt alle applicaties en bestandsformaten 

M-Files Cloud Vault ziet er uit en gedraagt zich als een standaard harde schijf, hierdoor ondersteund het letterlijk elke Windows applicatie. Gebruik simpelweg de standaard Opslaan en Open commando’s op documenten op te slaan en te openen via de vault.

Elk bestandsformaat wordt ondersteunt, inclusief Word documenten, Excel spreadsheets, PowerPoint presentaties, PDF bestanden, e-mails, CAD files, afbeeldingen en foto’s en meer.

 

Snel zoeken en direct vinden

Medewerkers spenderen veel kostbare tijd aan het zoeken en terugvinden van informatie. Afhankelijk van het soort informatie en waar deze opgeslagen is kan dit oplopen tot uren per dag.

Één van de belangrijkste voordelen van M-Files Cloud Vault is dat u geen onnodige tijd meer verspilt bij het zoeken naar informatie. Wanneer u een document opslaat in de vault en voorziet van de sleutelgegevens, kunt u het weer terugvinden via de meta data of een willekeurig woord in het document. M-Files geeft u direct de documenten terug die voldoen aan de zoekopdracht.

 

Werk lokaal met M-Files, via de cloud, of beide! 

M-Files bied verschillende implementatie opties welke de flexibiliteit geven om te kiezen welk M-Files model het beste past bij de wensen, eisen en beschikbare budget van de onderneming.

 

Tarvos M-Files Hybrid Cloud Vault

 

M-Files Lokaal

Als uw onderneming al heeft geïnvesteerd in lokale servers en systemen of wanneer er een bewuste keuze is gemaakt om een lokale oplossing te hebben welke achter uw firewall functioneert, dan is de traditionele M-implementatie de juiste keuze.

 

M-Files Cloud

Een Cloud gebaseerde DMS en ECM biedt SaaS flexibiliteit gerelateerd aan licentiemodellen en schaalbaarheid (zoals de mogelijkheid om eenvoudig opslagruimte uit te breiden, of om gebruikerslicenties te verminderen of toe te voegen waar nodig) zonder significante kapitaal investeringen en voortdurende kosten voor ondersteuning. 

Al toevoeging bieden cloud-based oplossingen remote access naar bedrijfsinformatie en documenten en ook een flexibele maandelijkse facturering. 

Aangedreven door het Windows Azure cloud platform, levert M-Files Cloud Vault additioneel redundantie en een automatische backup welke een grote bescherming geeft tegen dataverlies of diefstal van informatie.

 

M-Files Hybride

Met M-Files kunnen ondernemingen kiezen tussen hun bestaande investeringen in lokale technologie EN kunnen profiteren van het voordeel van een prijswinnend document en enterprise content management oplossing welke draait in een private of public cloud, net wat nodig is. 

Verder kan M-Files Cloud Vault naadloos integreren met bestaande lokale systemen zoals een ERP of CRM, SAP of Microsoft Dynamics. Alternatief kan een lokale implementatie van M-Files worden geïntegreerd met bestaande cloud-based bedrijfsapplicaties zoals Salesforce, Microsoft Dynamics Online of NetSuite.

 

Indien u meer wilt weten over de mogelijkheden van M-Files Cloud Vault, neem dan contact met ons op.

 

Copyright © 2009-2017 www.tarvos.nl, easycontentmanagement.nl
t m