M-Files Capture
Tarvos M-Files Capture Logo

Een krachtige nieuwe oplossing om documenten te scannen en te classificeren in een productieomgeving.

 

Ontvangt u nog veel papier?

Veel bedrijven ontvangen en verwerken nog steeds een forse hoeveelheid aan papieren documenten en hebben moeite om deze efficient te digitaliseren en indexeren. M-Files Capture geeft de mogelijkheid om grote hoeveelheden documenten te digitaliseren middels scanners of deze te verwerken uit netwerkmappen en MFP's. Vervolgens worden de documenten automatisch geclassificeerd, voorzien van meta data en geimporteerd in M-Files.

 

 

Tarvos M-Files Capture High Speed Scanning

Documenten scannen op hoge snelheid

Met M-Files Capture scant u tot 10.000 pagina's per werkplek per dag. De software werkt samen met Twain scanners, MFP's en ondersteund ook scannen via (netwerk)mappen.

 

 

 

 

Tarvos M-Files Capture Document Classification

Paginaherkenning en Documentclassificatie

Met M-Files Capture worden gescande documenten gerubriceers in een logische structuur van batches en documenten. Blanco pagina's, OCR zones, barcode zones en patch codes kunnen worden gebruikt voor documentscheiding. M-Files Capture is in staat om paginasoorten automatisch te herkennen op basis van de layout.

 

  

 

Tarvos M-Files Capture Image Processing

Image Processing

Afbeeldingen van gescande documenten kunnen met M-Files Capture worden opgeschaald om de leesbaarheid te verbeteren en de bestandsgrootte te verminderen.

 

 

 

 

Tarvos M-Files Capture

Data Extractie en Documentindexering

Informatie kan van documenten worden herkend via OCR (optical character recognition), BCR (barcode recognition), PCR (patch code recognition) en ICR (intelligent character recognition). De herkende informatie kan op verschillende manieren worden gebruikt zoals het automatisch vullen van indexvelden of om de pagina/document/batch types te bepalen. De indexvelden van M-Files Capture kunnen worden gekoppeld aan de meta data velden van uw M-Files vault. De tekstherkennig van M-Files Capture ondersteund 137 talen.

  

 

 

Tarvos M-Files Capture Quality Control and Validation

Kwaliteitscontrole en Validatie

Zodra documenten zijn gescand worden deze getoond in een navigatie modus waar een uitgebreide set van hulpmiddelen beschikbaar is voor nabewerking van de scans. Gebruikers kunnen zo documenten herscannen, roteren en hernoemen, maar ook documenten herschikken door gebruik te maken van paginasplitsing, samenvoeging, drag & drop, knippen en plakken, etc. De automatisch of handmatig gevulde indexvelden kunnen in de navigatiemodus worden gevalideerd en eventueel worden gecorrigeerd.

  

 

 

Tarvos M-Files Capture Document Formats and Compression 

Documentformaten en Compressie

M-Files Capture kan gescande documenten converteren naar een brede reeks van output formaten zoals doorzoekbare PDF (waarbij ook gebruik kan worden gemaakt van hyper-compressie), MS-Word bestanden (in .docx en .rtf) en andere gangbare formaten.

  

 

 

Tarvos M-Files Capture Export

Exporteren

Exporteer gescande documenten direct naar uw M-Files vault (zowel on-premise als cloud) inclusief meta data, rechten, notificaties en workflow om uw proces verder te stroomlijnen.

 

 

 

 

Indien u meer wilt weten over de mogelijkheden van M-Files Capture, scanners of MFP's, neem dan contact met ons op.

 

 

Copyright © 2009-2017 www.tarvos.nl, easycontentmanagement.nl
t m